Ebax Keycode Ohje

Ebax Keycode on QR ja NFC koodeihin perustuva ja niiden kanssa yhteensopiva mobiilikoodiratkaisu. Ebax Keycode koodi sisältää sekä QR koodin että siihen liittyvän URL -osoitteen selväkielisenä. Näin käyttäjien on mahdollista päästä koodin osoittamaan informaatioon vaikka koodi itsessään olisi käyttökelvoton (esim. painotuote on rikkoutunut tai kulunut).

Keycode koodi on optimoitu toimimaan mahdollisimman haasteellisissa olosuhteissa ja sen avulla koodien käyttö on mahdollista millä tahansa Internet-tietoverkkoon liitetyllä laitteella (QR lukijat, NFC lukijat sekä selainohjelmistot).

QR koodi koostuu pisteistä joiden määrä riippuu siitä, kuinka paljon informaatiota koodiin on tallennettu. Ebax Keycode koodit ovat vakiokokoisia sisältäen verkko-osoitteen sekä varsinaisen koodin joka on vakiomittainen riippuen koodin pituudesta (6-10 merkkiä). Tyypillisesti koodin pituus on 6 merkkiä mikä tarkoittaa sitä, että QR koodin koko on 29 x 29 pistettä.

Lue lisää QR koodeista!

Rekisteröityminen

Selainkäyttöisen Ebax Keycode -palvelun käyttöoikeus muodostuu rekisteröitymällä palveluun osoitteessa keycode.co ja valitsemalla verkkosivun oikeasta yläkulmasta linkki "Kirjaudu palveluun". Mikäli käyttäjälllä ei ole vielä käyttäjätiliä valitaan kyseiseltä sivulta kohta "Rekisteröidy".

Rekisteröityminen edellyttää yksilöidyn käyttäjätunnuksen joka on vapaasti valittavissa mikäli tunnusta ei ole varattu toisen käyttäjän toimesta. Muut perustiedot ovat sähköpostiosoite, etunimi, sukunimi sekä salasana. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkä ja sen on hyvä sisältää pieniä ja isoja kirjaimia sekä numeroita.

Kirjautuminen

Kirjautumisnäytölle siirrytään käyttöliittymän oikeasta yläkulmasta "Kirjaudu palveluun" linkin avulla. Kirjautuminen tapahtuu käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Unohtuneen salasanan voi tilata uudelleen "Palauta salasana" -linkin kautta.

Profiilitiedot

Profiilinäytölle siirrytään käyttöliittymän oikeasta yläkulmasta käyttäjätunnus linkin avulla. Profiilitiedot sisältävät käyttäjän tiliin liittyvät tiedot sekä tilikohtaisten asetuksien muokkaamisen.

Keycode palvelun yleisnäkymä ja käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat sen mukaan millainen käyttölisenssi käyttäjällä on (Basic, Pro ja Enterprise).

Yleisnäkymässä on listattuna mobiilikoodikohteet. Tagien avulla kohteita on helppoa ryhmitellä ja saada selkeyttä hallinnoitaviin koodeihin, etenkin mikäli niitä on paljon.

Oikealla puolella olevassa valikossa on valittavat toiminnot kuten uuden kohteen lisääminen ja koodien käytön seuranta/lokitiedot.

Koodeja voidaan etsiä näytön oikeassa reunassa olevan hakutoiminnon avulla.

Uuden koodin luominen tapahtuu valitsemalla valikosta "Lisää kohde" -linkki.

Käyttäjä voi valita käyttölisenssistä riippuen halutun koodityypin.

• Kohde. Tyypillisesti koodi osoittaa haluttuun verkkosisältöön (url-osoite) johon koodin käyttäjällä voi olla erilaisia oikeuksia.
• Datakohde. Koodiin tallennettu "raakana" haluttu informaatio. Huom! Datakohde (staattinen koodi) ei sisällä uudelleenohjauspalvelua koska tieto on talletaan sellaisenaan (esimerkiksi numero tai teksti).

Kohteeseen voidaan lisätä haluttu määrä koodeja. "Lisää keycodeja" painikkeella luodaan uudet koodit. Samaan kohteeseen liitetyt useammat mobiilikoodit mahdollistavat koodikohtaisen seurannan.

Mainoskampanjassa voi olla internet verkossa oleva kilpailulomake. Asiakas voi liittää koodeja jotka ovat vaikkapa eri lehdissä kyseiseen kilpailulomakkeeseen ja seurata kuinka paljon eri paikoissa olevia koodeja hyödynnetään.

Mobiilikoodien arkistointi

Mobiilikoodien arkistointi poistaa koodit aktiivisesta näkymästä jolloin ne eivät "häiritse" käyttäjää. Koodit toimivat arkistoinnin jälkeenkin mutta esimerkiksi niiden käyttöä ei enää seurata.

Mobiilikoodin perustiedot

Mobiilikoodin tyyppi voi olla dynaaminen "Keycode" tai staattinen QR/NFC koodi. Mobiilikoodi on saatavissa bitti- ja vektorigrafiikkamuotoisena ja sen kokoa voidaan muuttaa eri medioihin paremmin sopivaksi. Mobiilikoodiin liittyviä tietoja ovat:

• Otsikko
• Kategoria
• Kuvaus
• Tagit
• Omistaja/koodin luoja
• Muut perustiedot

Tehtävät

Samaan kohteeseen voidaan luoda useita mobiilikoodeja tai hyödyntää valmiiksi painettuja eriä.

Painetut kooditarrat

Palvelussa voidaan hyödyntää valmiiksi painettuja/tulostettuja Ebax Keycode mobiilikoodeja. Mobiilikooditarrat/tagit liitetään käyttäjän asikastiliin hankintavaiheessa.

Koodien luontinäkymästä voidaan valita koodien lisääminen. Valmiit painotuotteet/tagit ovat "Käytä keycodeja" -linkin takana.

Tiliin liitetyt mobiilikoodit näkyvät kohdassa "Erä", josta halutut koodit voidaan valita. "Käytä keycodeja" painikkeella koodit liitetään tarroihin ja tageihin.

Valmiiden painotuotteiden liittäminen mobiilikoodeihin tapahtuu samalla tavoin sekä QR että NFC pohjaisissa ratkaisuissa (yhteensopiva teknologinen ratkaisu).

Kun loppukäyttäjät lukevat mobiilikoodeja järjestelmään palvelu tallentaa lukutapahtuman talteen. Koodien käyttöastetta voidaan seurata kokonaisuutena tai koodikohtaisesti.

Koodien sijainti voidaan arvioida IP-osoitteen perusteella (suuntaa antava).

Huom! QR ja NFC koodeihin voidaan tallentaa suoraan haluttua sisältöä (raakadata). Tällaisia koodeja voidaan lukea myös ilman verkkoyhteyttä koska kaikki informaatio on tallennettuna itse koodiin. Näiden koodien käyttöä ei voida seurata.

Koodiin tallennetaan keycode.co/KOODI sijaan esimerkiksi yhteystieto "Ville Virtanen, email ville.virtanen@ebax.fi, Puhelinnumero 040 000 0000".

Ebax Kecode palvelussa voidaan hallinnoida tiliin liitettäviä käyttäjäryhmiä. Ryhmien hallinta tapahtuu "Käyttäjäprofiili"-näkymän kautta "Ryhmät".

Ryhmään liitetyt jäsenet näkyvät listana. Käyttäjätiedoissa on hänen roolinsa ryhmässä.

Käyttäjien lisäys tapahtuu Keycode käyttäjätunnuksella tai sähköpostiosoitteella (olemassa olevat tunnukset).

Ryhmän omistaja tai ylläpitäjä voi lisätä ja poistaa käyttäjiä. Omistaja voi myös vaihtaa käyttäjän ylläpitäjäksi. Ryhmän omistaja voi myös siirtää ryhmän kohteet toiseen ryhmään jossa on jäsenenä.

Jos käyttäjä on usean ryhmän jäsen on mahdollista valita vakio ryhmä johon käyttäjän uudet kohteet liitetään. Jos ryhmää ei määritetty käytetään käyttäjän "omaa ryhmää"" ja lisätyt kohteet eivät näy muille käyttäjille.